Sem Maja Bokal, ribica po duši in ustanoviteljica portala Moia.in.
Zadnjih 12 let sodelujem pri izvedbi različnih dogodkov kot operativna in koordinacijska podpora na dan dogodka.
Ob izvedbi dogodka se pridružim organizacijski ekipi ter na terenu skrbim za operativno izvedbo v skladu z zastavljenim konceptom in usmeritvami organizatorja. Poskrbim, da program poteka skladno s časovnico in da vsi elementi dogodka delujejo usklajeno, tekoče in brez nepotrebnega stresa.
Na terenu sem zanesljiva, odzivna in osredotočena oseba, ki povezuje ljudi, prostor in časovni okvir dogodka.
Moje delo vključuje:
• prihod na lokacijo pred začetkom dogodka ter preverjanje in operativno uskladitev postavitve prostora (razpored miz in stolov, registracijska točka, označbe, materiali, darila, pogostitev in drugi ključni elementi)
• podporo pri pripravi ter operativno usklajevanje backstagea, garderobe in pripravljalnih prostorov
• izvedbo in koordinacijo registracije ter sprejema udeležencev (upravljanje seznamov prijav, vstopnic in zapestnic, razdeljevanje gradiv, informiranje in usmerjanje)
• usklajevanje hostes in podporne ekipe na terenu
• spremljanje in usklajevanje časovnice ter poteka programa (začetek, odmori, prehodi med vsebinami in zaključek)
• tekočo komunikacijo med organizatorjem, govorci, izvajalci in tehnično ekipo
• podporo pri podelitvah, darilih in zaključnih aktivnostih
• koordinacijo logistike prihodov in odhodov
• operativno prisotnost in podporo skozi celoten potek dogodka
Za katere vrste dogodkov nudim operativno podporo:
• poslovni, korporativni in javni dogodki
• izobraževalni, strokovni in kulturni dogodki
• duhovni dogodki, retreati in nišni dogodki
• zasebni, kreativni in kulinarični dogodki
Kako delam in zakaj mi naročniki zaupajo
Na dogodkih združujem natančnost, odgovornost in mirno delovanje tudi pod pritiskom. Razmišljam vnaprej, opazim detajle in poskrbim, da izvedba poteka skladno z načrtom.
Hkrati mi je pomemben tudi občutek za ljudi. Znam poslušati, povezovati in pravočasno ukrepati. Poleg strukture cenim energijo, ki jo skupaj ustvarjamo na terenu.
Zakaj to počnem
Navdihujeta me stik z ljudmi in dinamika dogodkov. Najbolje se počutim na terenu, tam, kjer se srečajo ljudje, energija in izvedba.
Razmišljaš, kako najbolje izpeljati svoj dogodek?
Rezerviraj si brezplačen informativni klic z mano brez obveznosti, le priložnost za jasen pogovor in podporo pri tvojem projektu.
Piši mi na: majabokal@gmail.com
Veselim se novih sodelovanj in skupnih zgodb.
